Gestionando El Riesgo Durante La Gestión De Cambios

Durante la ejecución de un cambio utilizando la Gestión del Cambio (MOC), el riesgo para la instalación aumenta porque las cosas están en flujo hasta que el cambio se completa y se documenta, y el personal se capacita. Durante este tiempo, se están desarrollando o cambiando los P&IDs, las especificaciones de equipos y los procedimientos de trabajo. Posiblemente se han hecho conexiones de tubería en preparación al cambio. Por lo tanto, durante el cambio hasta que se complete, el potencial de error y, por lo tanto, el riesgo, aumenta. Este potencial de error emana del uso de P&IDs aún no implementados (que ya tienen marcas rojas), el uso de procedimientos no aprobados (o la falta de actualización de los procedimientos después del cambio), y conexiones temporarias con tuberías que contienen materiales peligrosos. Un riesgo adicional resulta de un flujo de trabajo incorrecto, en el cual las personas apropiadas no se incluyeron en la revisión de la base técnica o de los aspectos de seguridad del cambio, o no hubo las aprobaciones necesarias. Otro riesgo, menos común pero posible, es, sin saberlo, afectar una salvaguardia existente al cambiar el equipo relacionado. Esto se debe típicamente a la incapacidad de realizar una buena búsqueda del PHA o del propio sistema MOC. La duración en la ejecución del cambio afectará el riesgo.

Por lo tanto, el proceso del MOC debe gestionarse cuidadosamente, no sólo para un cambio individual, sino también para el conjunto de todos los cambios en los que se está trabajando al mismo tiempo. El sistema de gestión de cambios debe proporcionar un fácil acceso simultáneo a todo el personal y ser totalmente buscable. Esto permite ver en cualquier momento qué equipo está experimentando cambios, o que ha cambiado recientemente y se está poniendo en marcha. Cuanto más tiempo se tarde en completar un cambio, mayor será el riesgo y el sistema MOC debe ser monitoreado para MOC tardíos y / o indocumentados. Las métricas (preferiblemente con gráficos) que muestran los MOC en flujo y los vencidos en cualquier período de tiempo, así como el nivel de actividad de comienzo y cierre de los MOCs deben ser parte del sistema. Para garantizar una revisión y aprobación adecuadas, debe haber flujos de trabajo preconfigurados para los diferentes tipos de cambios. Las aprobaciones deben ser independientes de las revisiones. Los flujos de trabajo deben ser fácilmente configurables y editables según sea necesario. Es importante tener un sistema que sea fácil de usar, ya que la complejidad conduce a errores e incluso a evitar o eludir el sistema MOC. Los nombres, responsabilidades y fechas de todas las acciones, incluidas las aprobaciones, deben capturarse automáticamente, la adición de archivos de información o enlaces a ellos debe ser una característica, así como la creación de correos electrónicos que incluyan automáticamente la acción requerida. Se ilustrará dicho sistema.