Gerenciamiento Del Cambio Mediante Análisis De Riesgos ALARP

ALCANCE:

Los accidentes de proceso con consecuencias catastróficas en la industria fueron incrementándose últimamente, debido a aplicaciones y gestiones incorrectas durante una de las fases mas importantes de control dentro la vida de una instalación u operación (antes, durante y post); se puede incluir de manera adicional que muchas organizaciones de primer nivel inclusive con acciones casi patéticas se enfocan con demasiado énfasis en la seguridad personal mientras no le ponen la atención debida a la seguridad de proceso y la gestión del cambio puntualmente, esta metodología sistemática (fácil de usar) hace que se establezcan los elementos mínimos de un enfoque sistemático para identificar las instalaciones y operaciones críticas que requieren una gestión del cambio (temporales o permanentes)y además, realizar una demostración objetiva y documentada de que las opciones tomadas (instalaciones) y los riesgos involucrados en el análisis han sido reducidos a un nivel “Tan Bajo Como Razonablemente sea Practicable” (ALARP= As Low As Reasonably Practicable). Mediante esta metodología de manera integral también se podrían analizar los cambios administrativos, recurso humano, documentales e intangibles que también podrían las organizaciones estar expuestas dentro de la complejidad de su operación / actividad.

OBJETIVO:

La gestión del cambio mediante una análisis de riesgos ALARP, permite establecer directrices que garanticen que cualquier modificación(temporal o permanente) pueda afectar los activos existentes, incluyendo modificaciones en equipos, instalaciones, procedimientos críticos, organizacional, sistema de gestión, logística y/o practicas de trabajo, para efecto de que sean debidamente analizadas, controladas respecto a los impactos en la SSMS (Salud, Seguridad, Medioambiente y Social), reduciendo así los costos relacionados a un incidente y pérdida de productividad. Las medidas analizadas y verificadas deben ser realizadas por personas competentes y conocedoras del proceso, además de que la gestión sea registrada, trazable y de conformidad auditable.

ALCANCE: Aplica acciones y cambios de:

• Cambios de Instalaciones
• Modificaciones en sitios operativos
• Parámetros de análisis de proceso
• Cambios a Programas de Mantenimiento e inspección
• Equipamientos e instrumental
• Cambios a la infraestructura del Predio 
• Cambios de tecnología
• Cambios de procesos, organizacionales, procedimientos
• Modificación de Proyectos
• Análisis de cambios de Hardware y/o Software
• Requisitos legales 
• Actividades rutinarias

PROCEDIMIENTO OPERATIVO Y DESCRIPCION

La gestión del  cambio puede ser realizada o propuesta por cualquier persona o trabajador , el cual se identifica como "el gestor del cambio", estas acciones se registran en un formulario especifico para comenzar con el análisis. Las etapas específicas del formulario  son:

FASE 1 REGISTRO DEL FORMULARIOutilizandopara este fin un formulario quecontiene 

Etapa 1: Análisis de situación actual

Etapa 2: Propuesta del cambio a realizar

Etapa 3: Opciones del cambio a ejecutar

Etapa 4: Análisis de riesgos del cambio realizado (antes, durante y después)

Etapa 5: Análisis ALARP de la propuesta

Etapa 6: Estimado de costos asociados y beneficios esperados

FASE 2 ANALISIS DE APROBACION INICIAL

FASE 3 ANALISIS INTEGRAL DE RIESGOS (PROCESO Y ADMINISTRATIVOS)

FASE 4 ANALISIS DEL ESPECIALISTA

FASE 5 IMPLEMENTACION DEL CAMBIO

FASE 6 VALIDACION DE LA IMPLEMENTACION POR ESPECIALISTA (EFECTIVIDAD)

La practicidad del análisis incide directamente en el análisis de riesgos que demuestra objetivamente el nivel de riesgo reducido posterior a la medida implementada. Para este fin la matriz combina conceptos del HEMP (Hazard and Effect Management Process) y entrelaza con el concepto de tan bajo como sea razonablemente practicable, para este fin se usa parámetros de: Esfuerzo de implementación, costo y beneficio (matriz de 3X3).

Este formulario que resume todo el análisis demuestra el nivel de reducción del riesgo incluyendo inclusive el nivel de tolerabilidad en función de la opción escogida o definida por el gestor del cambio y el especialista.

CONCLUSION

La gestión de cambios cumple un papel importante dentro del sistema de gestión de negocios de una organización así como dentro el Proceso de Gerenciamiento de Seguridad (PSM= Process Safety Management) e integridad de la operación. Tener un análisis y enfoque basado bajo este patrón genera que la estructura de una organización y por ende la operación (core bussines) esté preparada y anteceda cualquier posible contingencia relacionada a una mal análisis o asesoramiento ejecutado en las diferentes etapas de los proyectos (antes, durante y posterior), adicionalmente genera la respectiva trazabilidad que facilita el control y auditoría de las acciones realizadas en la instalación o facilidad operativa.