Gestión De Riesgos: Estructura anáLisis y Sus Procedimientos

Contar con un sistema de Gestión de Riesgos dentro de una industria como la nuestra, oil and gas, es fundamental para el análisis de las instalaciones durante sus etapas de diseño, cambios, operación y mantenimiento.

Desde la década de los ’90 nuestra compañía conduce análisis de peligros y riesgos bajo diferentes metodologías o procesos. Desde el año 2004 aproximadamente la sistematización de los análisis de peligro utilizando HAZOP y desde el año 2007 con el análisis semicuantitativo de capas de protección (LOPA), hemos realizado el análisis de peligros de las instalaciones a construir y poner en servicio, y el diseño de las soluciones de ingeniería para desarrollar instalaciones que tengan un nivel de riesgo aceptado por la compañía basado en su Matriz de Riesgo. A tales efectos, se han desarrollado Prácticas Técnicas que norman las metodologías a utilizar y que permiten conducir los análisis con el mismo nivel de resultados independientemente del facilitador que los conduzca.

Durante el año 2017 hemos comenzado un proceso de revisión de nuestras Prácticas Técnicas que involucraron la optimización de las metodologías a implementar según el caso de diseño o magnitud del cambio.

Producto de este proceso hemos logrado un sistema de gestión de riesgos que involucra no sólo nuevas prácticas técnicas sino que incluyen los procesos a implementar y la interacción necesaria con otras áreas de la compañía, tales como ingeniería conceptual, básica y de detalle, operación y mantenimiento.

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Objetivos buscados:

 Adecuar las prácticas técnicas de análisis de peligros (PHA) para cumplir con los siguientes objetivos:

•    Mejorar la calidad de la identificación y valoración de Riesgos de la Compañía.

•    Reducir los recursos empleados en los análisis de PHA, agilizando los tiempos mediante la optimización de los procesos involucrados en la realización del PHA.

•    Identificar accidentes durante los modos de operación no continuos, en la actualidad estos modos de operación no son correctamente analizados. La causa del 80% de los accidentes ocurren durante estos modos de operación, por lo que es fundamental reforzar las prácticas actuales para identificar escenarios que pudiesen ocurrir en estor modos.

•   Incorporar el análisis de Procedimientos Operativos que las prácticas actuales no consideraban. El 99% de las pérdidas son causadas por Error Humano por lo que la incorporación de análisis de PHA de procedimientos es una herramienta fundamental para la identificación de factores humanos y reducción del error humano.

•    Generar Facilitadores Internos de manera de no depender de recursos externos para poder agilizar y auto-gestionar principalmente pequeños PHAs.

Mejoras implementadas:

Las prácticas antiguas de PAE consistían en 3 prácticas técnicas enfocadas puramente a la descripción de las 3 técnicas que empleaba la compañía para sus PHAs: HAZOP, HAZID Y LOPA.

Las prácticas actuales son 8 e incorporan mejoras en cuanto la gestión de los procedimientos, planificación dentro del ciclo de vida del proyecto, discreción entre el tamaño de proyecto y tipo de PHA, etc. A continuación una breve descripción de los temas tratados en los nuevos procedimientos:

1. Estándar de Evaluación de Peligros: Mantener plan de PHA para cada instalación, identificar el personal entrenado y calificado para conformar los equipos de PHA, realizar y documentar PHAs, documentar y comunicar los resultados de PHA, asegurar que las recomendaciones de PHA sean tratadas correctamente, auditar estos estándares periódicamente.
2. Ciclo de vida: Programar los PHA dentro de las diversas fases del proyecto, definir el alcance y el contenido y que resultados espera obtenerse en cada fase, definir la información necesaria de seguridad de procesos durante el proyecto y una vez finalizado.
   

3. Guía Para sesiones y documentación de PHA: identificar los recursos necesarios para la sesión de PHA enfocados en la identificación de peligros y los principales problemas operativos, evaluar qué consecuencias pudieran tener estos y que salvaguardas efectivos existen, proponer recomendaciones para mitigar los peligros y proveer actividades para gestionar el riesgo.

4. Guía para seleccionar la metodología de los PHA: describir los métodos aplicables para identificar los peligros y los principales problemas operativos, asignar la responsabilidad en la selección del método de PHA, proporcionar una guía para poder facilitar la selección del tipo de PHA en base a los objetivos buscados y la fase del proyecto.

5. Guía para Análisis de Capas de Protección: comprender los escenarios de PHA o investigación de accidentes, evaluar las salvaguardas para controlar el riesgo bajo un nivel aceptable, identificar la necesidad de una SIF y establecer su valor de SIL.

6. Guía de Eventos Iniciadores y Capas Independientes de protección: compendio de valores estándar para utilizar en el estudio de LOPA cuando datos específicos del sitio no estén disponibles.

7. Guía para revalidar PHA: descripción del proceso de revalidación de PHA, identificación de cuando es necesario implementarla y de cómo gestionar los recursos necesarios.

8. Guía para el seguimiento y cierre de recomendaciones y resoluciones: gestión de los hallazgos o recomendaciones generadas a través de los elementos del sistema de gestión de seguridad de procesos.

En la siguiente tabla se muestra resumidamente las mejoras implementadas sobre el sistema de gestión de PHA:

Pasos a seguir / actualidad y futuro:

Actualmente PAE esta iniciando el camino sobre la aplicación de estos nuevos procedimientos aplicando las nuevas técnicas de PHA en sus proyectos de características muy disimilares.

Los mayores desafíos donde se identificó que el gap a cubrir entre las antiguas prácticas y el nuevo sistema de gestión de PHA son los siguientes:

•    Análisis de Modos no Continuos:

•    Puesta en Marcha

•    Mantenimiento

•    Parada

•    Análisis de Procedimientos

•    Facilitadores Internos

Conclusión:

Mediante la implementación de un sistema de gestión de riesgos PAE será capaz de identificar peligros latentes en la compañía que escapaban al análisis de los procedimientos pre-existentes.

El nuevo sistema de gestión enfoca sus energías a identificar peligros en los puntos más sensibles de las operaciones como los modos operativos no rutinarios y los factores humanos. Logrando un uso eficiente de los recursos de la compañía y potenciando la identificación de los peligros.

Finalmente, la sistematización del proceso permitirá un seguimiento a través del ciclo de vida de los proyectos y trazabilidad de los estudios de PHA y sus actividades derivadas.