Centro De Excelencia En Seguridad De Procesos Para El Grupo Ecopetrol

En 2019 Ecopetrol decide incorporar en su Tablero Balanceado de Gestión el indicador IFSP nivel 1 de las empresas cuya participación accionaria fuera del 100%. Con este escenario se decide intervenir la gestión de SP a través de un diagnóstico inicial, un lineamiento común vista grupo empresarial, definición del desempeño e implementación de las mejores prácticas.

Inicialmente se encontró que seis de las ocho empresas que inicialmente formaban el equipo no tenían un sistema de gestión que involucrara SP, algunas empresas no tenían indicadores que permitieran medir el desempeño en SP, identificando oportunidades importantes en la gestión de SP al interior de estas empresas.

Desde el gobierno corporativo de Ecopetrol se estableció que las funciones de casa matriz eran direccionamiento, asesorías técnicas y control y seguimiento. El centro de excelencia creado ha establecido reuniones periódicas, impartido capacitaciones, establecido criterios para una gestión de incidentes, realizado visitas técnicas, realizado seguimiento al desempeño y finalmente se ha creado un lineamiento común de requisitos mínimos en SP.

Beneficios y logros

Se enmarcan principalmente en fortalecer la gestión en SP en las empresas del grupo Ecopetrol, acordando y estableciendo planes de trabajo anuales en cada empresa. Se ha logrado una reducción importante en costos asociados con la elaboración de lineamientos y estándares que se comparten entre las empresas del grupo, al igual que el acceso a los cursos de formación y entrenamiento en las diferentes temáticas de SP.

La integración de la Gestión en SP ha permitido la transformación y evolución en varias empresas del grupo, compartiendo mejores prácticas, lecciones aprendidas y la implementación y medición de indicadores de desempeño reactivos y proactivos.

En cuanto a la gestión de riesgos para escenarios de alta consecuencia se ha logrado la armonización de los lineamientos a nivel del Grupo Ecopetrol, permitiendo una gestión de riesgos diferenciada, priorizada y unificada para este tipo de escenarios, mediante la implementación de la Gestión Dinámica del Riesgo, en cumplimiento de la normativa legal vigente.

Mejora en el desempeño en SP pasando de 0,07 incidentes N1 (Tier 1) por millón de horas hombre en 2020 a 0,03 incidentes N1 (Tier 1) por millón de horas hombre en 2023 en el Grupo Ecopetrol.

Finalmente, esta integración que se gestiona en el marco del “Centro de excelencia en seguridad de Procesos del Grupo Ecopetrol” permitió la implementación de instrumentos de evaluación en SP (Gap Análysis) con los cuales se busca la identificación de fortalezas y oportunidades en los sistemas de gestión de las compañías del grupo, logrando establecer planes de acción orientados a fortalecer la SP en estas compañías.

SP = Seguridad de Procesos