DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE MODELO Y HERRAMIENTA TÉCNOLOGICA PARA LA GESTIÓN DE CONTROLES DE CAMBIOS EN ACTIVOS INDUSTRIALES CON MINIMO RIESGOS Y GENERANDO VALOR EN CENIT

CENIT es una empresa líder del transporte de hidrocarburo por ductos en Colombia, transporta alrededor de 600 mil barriles al día de hidrocarburos; para esto tiene una infraestructura de alrededor de 6700 Km de tubería, 52 estaciones y 97,420 activos industriales. Una empresa intensa en activos que maneja sustancias peligrosas requiere contar con un proceso en gestión de cambios industriales que sea participativo y de uso sistemático para focalizar esfuerzos en iniciativas que generen valor CENIT, ya sea a través de beneficios económicos manteniendo nivel de riesgo y/o generando identificación y mitigación de riesgos residuales por cambios en activos industriales que manejan sustancias peligrosas y que se encuentran fuera del alcance de los proyectos que desarrolla la compañía.

Desde hace 2 años, CENIT desarrolló e implementó un modelo de cinco etapas: Solicitud, Evaluación técnica, Implementación, Puesta en Marcha y Cierre; soportada en una herramienta digital desarrollada para la gestión del elemento de Seguridad de Procesos en su elemento de Control de cambios MoC.

En cada etapa se contemplaron roles, responsabilidades y salvaguardas que permitieron mejorar la gestión de riesgos ante cambios operacionales, de infraestructura y en sistemas de control, así como la implementación de algunos indicadores cómo: número de inscripción de solicitudes, su aprobación o rechazo por no estar alineadas a la estrategia de negocio de la compañía, índice de cierre de MoC ente otros. Lo anterior ha generado la mejora en el dimensionamiento del riesgo, participación de personal operativo en el proceso, soporte técnico en la implementación del cambio y adecuada evaluación de riesgos.

A la fecha, el modelo ha permitido focalizar recursos en iniciativas que le generan valor a la empresa, identificar y mitigar riesgos, mejorar en un 80% la trazabilidad en la documentación de los cambios, incrementar la cultura organizacional en Seguridad de procesos y soportar el elemento de Control de Cambios del modelo de seguridad de procesos de la compañía.

Palabras Claves: Control de cambios, MoC, seguridad de procesos, identificación de riesgos.