Evolución De Implantación Del Manejo Del Cambio En Upstream

El presente trabajo se desarrolla en el Negocio Chubut-Tierra del Fuego, de la Gerencia Convencional Upstream de YPF S.A, donde desde el año 2014 se venia implementando la gestión del Manejo del Cambio, desde el sector de Ingeniería de Construcciones.

Desde su implementación inicial se habían generado desde la Operación un total de 167 solicitudes de cambio en instalaciones físicas, de las cuales únicamente 92 continuaron con el proceso normal de MDC. Esto representa que el 45% de las solicitudes fueron rechazadas, canceladas o pasaron a formar parte de un proyecto. Adicionalmente, desde la Sala de Control se gestionaba el requerimiento de inhibición de protecciones y modificaciones de alarmas, los cuales también podían derivar en cambios físicos o de operación en la instalación con la posibilidad de detectarse en un estado tardío con el consecuente riesgo en los procesos.

Con la necesidad establecer un orden de prioridades para las solicitudes de MDC, revisar el origen del cambio y optimizar los recursos necesarios, es que a partir del año 2023 se toma la decisión que el proceso sea gestionado exclusivamente desde el sector de Ingeniería de Procesos y Control. Bajo este nuevo lineamiento, se propone una modificación del esquema y procedimiento actual; potenciando su trazabilidad a través de la implementación de la analítica de datos para prevenir riesgos de forma dinámica.

En el trabajo se describen y analizan los principales desafíos encontrados para una correcta implementación del proceso MDC: la optimización del proceso de solicitudes desde la Operación; gestión de los recursos necesarios para la ejecución; gestión de cambios por fuera del proceso MDC; disponibilidad de la información de seguridad de procesos (documentación clave de ingeniería) y lecciones aprendidas durante el proceso.

También se describe cómo se debió adecuar los procesos vigentes para la correcta implementación de MDC, asegurando que los cambios que se realicen no introduzcan inadvertidamente nuevos peligros o sin saberlo, aumentar el riesgo de las amenazas existentes.